Pollex || Säännöt ||

I LUKU: Nimi, kotipaikka ja tarkoitus

1.§

Yhdistyksen nimi on Pollex ja se on Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan (TTYY) alayhdistys. Näissä säännöissä siitä käytetään nimeä kerho. Kerhon kotipaikka on Tampereen kaupunki.

2.§

Kerhon tarkoituksena on yhdistää lääketieteellisen tekniikan opiskelijoita, herättää ja ylläpitää harrastusta ammatillisiin, sivistyksellisiin ja yhteiskunnallisiin kysymyksiin sekä ajaa jäsentensä etuja korkeakoulussa ja alan ammatillisissa yhteisöissä.

3.§

Tarkoitusten toteuttamiseksi kerho voi:

Järjestää kokouksia, opintomatkoja ja illanviettoja
Harjoittaa opintoihin, korkeakouluun ja muihin tärkeiksi katsomiinsa asioihin liittyvää neuvonta ja valistustoimintaa
Hoitaa kerhon sisäistä tiedotusta tarkoituksenmukaiseksi katsomallaan tavalla
Perehdyttää uusia jäseniään alan opintoihin
luoda ja ylläpitää yhteyksiä ylioppilaskuntaan, opettajakuntaan sekä alan muihin opiskelija- ja ammatillisiin järjestöihin.
kartuttaa varojaan ottamalla vastaan lahjoituksia tai avustuksia ja järjestämällä huvitilaisuuksia, arpajaisia tai muuta vastaavaa toimintaa asianomaisilla luvilla.

II LUKU: Jäsenet ja maksut

4.§

Kerhon jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, vanhat jäsenet sekä kunniajäsenet.

5.§

Kerhon varsinainen jäsen voi olla jokainen kerhon toiminnasta kiinnostunut TTYY:n varsinainen jäsen.

6.§

Kerhon varsinainen jäsen muuttuu vanhaksi jäseneksi suoritettuaan TTY:ssa korkeakoulututkinnon. Vanhaksi jäseneksi muuttuvan on suoritettava kaikki erääntyvät maksunsa kerholle sekä luovutettava hallussaan oleva kerhon omaisuus. Vanhaksi jäseneksi kerhon hallitus voi kutsua myös TTY:n opettajan, TTYY:n entisen jäsenen tai muuten ansioituneen henkilön.

7.§

Kunniajäseneksi kerho voi kutsua henkilön, joka on erityisen ansioitunut kerhon toiminnassa tai sen tarkoitusten toteuttamisessa. Kunniajäseneksi hyväksymisestä päättää kerhon kokous vähintään kolmen neljäsosan (¾ ) äänten enemmistöllä.

8.§

Varsinaiseksi jäseneksi tullaan suorittamalla kerhon jäsenmaksu. Maksu on ainaisjäsenmaksu, ja sen suuruuden määrää kerhon vaalikokous. Kerho pitää jäsenistään luetteloa.

9.§

Kerhon kokouksissa on kaikilla kerhon varsinaisilla jäsenillä läsnäolo-, puhe-, ja äänioikeus. Äänioikeuden myöntää vaalikelpoisuus. Vanhoilla jäsenillä ja kunniajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus.

10.§

Jos jäsen haluaa erota kerhosta, hän voi anoa eroa joko hallitukselta kirjallisesti tai kerhon kokoukselta suullisesti. Anomuksen hyväksyy kerhon kokous, ja se on hyväksyttävä, mikäli jäsen on suorittanut kaikki kerholle erääntyneet maksunsa ja luovuttanut hallussa olleen kerhon omaisuuden.

III LUKU: Kokoukset

11.§

Kerhon kokous on kerhon ylin päättävä elin. Kerhon kokouksia ovat vuosikokous, vaalikokous ja kerhon ylimääräiset kokoukset.

12.§

Vuosikokous pidetään tammi-helmikuussa, ja siinä käsitellään ainakin seuraavat asiat:

edellisen toimikauden toimintakertomus
tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto
vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
talousarvio

13.§

Vaalikokous pidetään marras-joulukuussa, ja siinä käsitellään ainakin seuraavat asiat:

tulevan toimikauden hallituksen valinta
kahden (2) tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä valinta
talousarvion alustava käsittely
jäsenmaksun suuruus seuraavaksi toimikaudeksi

14.§

Kerhon ylimääräisen kokouksen kutsuu koolle hallitus omasta aloitteestaan tai vähintään viiden (5) varsinaisen jäsenen sitä vaatiessa, jolloin kokous on kutsuttava koolle kahden (2) viikon kuluessa. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat.

15.§

Kerhon kokouksen kutsu, jossa ilmenee kokouksen aika, paikka ja esille tulevat asiat, on oltava vähintään viikkoa ennen kokousta ainakin kerhon ilmoitustaululla.

16.§

Kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaan kokoon kutsuttu ja läsnä on vähintään kymmenen (10) varsinaista jäsentä tai vähintään yksi kolmasosa (1/3) kerhon varsinaisista jäsenistä.

17.§

Kokouksissa valitaan pöytäkirjantarkastajiksi kaksi (2) varsinaista jäsentä. Tarkastus on suoritetava neljäntoista (14) vuorokauden kuluttua kokouksesta.

18.§

Päätökset tehdään yksimielisesti tai yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin mainita. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, paitsi vaaleissa arpa. Kokouksessa tehty päätös voidaan saman toimikauden aikana purkaa vain, jos kaksi kerhon peräkkäistä kokousta niin päättää. Kokouksessa esillä oleva asia on pantava pöydälle, mikäli vähintään kolme (3) varsinaista jäsentä niin vaatii, ellei asiaa julisteta kiireelliseksi vähintään kahden kolmasosan (2/3) ääntenenemmistöllä. Asian voi toistamiseen panna pöydälle vain kahden kolmasosan (2/3) ääntenenemmistöllä. Vaali toimitetaan suljettuna lippuäänestyksenä, mikäli vähintään yksi (1) kokouksen äänivaltainen jäsen niin vaatii. Valtakirjalla ei saa äänestää.

IV LUKU: Hallitus ja toimikunnat

19.§

Kerhon asioita hoitaa hallitus, jonka kerhon vaalikokous valitsee. Hallituksen tehtäviin kuuluu:

johtaa kerhon toimintaa
laatia vuosikokoukselle toimintasuunnitelma
huolehtia kerhon hallinnosta, taloudesta ja omaisuudesta sekä valvoa sääntöjen noudattamista
laatia kerhon talousarvio
kutsua koolle kerhon kokoukset
valmistella, esitellä ja toimeenpanna kerhon kokousten päätökset
päättää kerhon edustuksesta
laatia tilinpäätös ja toimintakertomus
päättää muista asioista, joita ei ole määritetty kerhon kokousten tehtäväksi

20.§

Hallitukseen kuuluu neljästä kuuteen (4-6) kerhon vaalikokouksen valitsemaa jäsentä, ja ainakin seuraavilla on oltava edustettuina:

puheenjohtaja
sihteeri
rahastonhoitaja

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallituksella on kaksi (2) kerhon vaalikokouksen valitsemaa varajäsentä.

21.§

Hallituksen kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, mikäli kokouksesta on ilmoitettu kaikille hallituksen jäsenille viimeistään kaksi (2) kokousta edeltävää arkipäivää aikaisemmin ja kokouksessa on läsnä vähintään puolet (1/2) hallituksen jäsenistä, joista yhden on oltava puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana. Hallitus kutsutaan koolle myös jos joku hallituksen jäsen niin vaatii.

22.§

Hallitus voi valita toimimaan alaisuudessaan erityisiä toimikuntia, jollaisia voivat olla esimerkiksi opintotoimikunta ja ekskursiotoimikunta. Hallitus voi lisäksi valita tarpeellisia toimihenkilöitä.

23.§

Perustelluista syistä voi kerhon kokous vapauttaa hallituksen jäsenen tehtävästään. Tällöin vapautetun jäsenen tilalle astuu varajäsen. Jos vapauttaminen koskee koko hallitusta, valitsee kerhon kokous uuden hallituksen.

V LUKU: Talous

24.§

Kerhon toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Kerhon taloudenhoitoa valvovat vaalikokouksen valitsemat tilintarkastajat. Hallituksen on toimitettavat tilit tilitarkastajille viimeistään kahta (2) viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien on ennen vuosikokousta annettava kerhon hallitukselle kirjallinen vuosikokoukselle osoitettu tilintarkastuskertomus. Tilintarkastajilla on oikeus muulloinkin halutessaan tutustua kerhon talouteen.

VI LUKU: Erityisiä määräyksiä

25.§

Kerhon nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen jäsenen kanssa. Hallitus voi oikeuttaa kerhon jäsenen kirjoittamaan kerhon nimen hallituksen määräämässä tarkoituksessa.

26.§

Valitusoikeus on jokaisella kerhon varsinaisella jäsenellä kerhon kokouksien tai hallituksen päätöksistä, jos ne on tehty laista, asetuksista, kerhon säännöistä tai muista kerhoa koskevista määräyksistä poikkeavassa järjestyksessä tai menevät toimielimen valtaa ulommas. Valitus tehdään TTYY:n hallitukselle. Valitus on tehtävä kahden (2) viikon kuluessa päätöksen vahvistamisesta ja valituksesta on ilmoitettava kerhon hallitukselle saman ajan kuluessa. Toimenpiteestä, joka koskee asian valmistelua tai toimeenpanoa, ei voi valittaa.

27.§

Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosehdotus on hyväksytty kahden kolmasosan (2/3) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä, vähintään kymmenen (10) vuorokauden väliajoin pidetyssä kerhon kokouksessa.

28.§

Kerhon lakkauttamisesta on päätettävä kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä, vähintään yhden (1) kuukauden väliajoin pidettävässä kerhon kokouksessa. Kerho katsotaan lakkautetuksi, mikäli kahden (2) peräkkäisen kalenterivuoden aikana ei ole ollut kerhon kokouksia, tai jos kerho on niin päättänyt tässä pykälässä säädetyllä tavalla. Tällöin kerhon mahdolliset varat ja omaisuus siirtyy TTYY:lle.

29.§

Sääntömuutos tai päätös kerhon lakkauttamisesta tulee voimaan, kun TTYY:n edustajisto on sen vahvistanut.

Nämä säännöt on TTYY:n edustajisto hyväksynyt 20.2.2003.