Nääs-Partion säännöt

I LUKU Nimi, kotipaikka, tarkoitus ja kielet

1. Kerhon nimi on Nääs-Partio, lyhennettynä NäPa. Näissä säännöissä siitä käytetään nimeä kerho. Kerhon kotipaikkana on Tampere.

2. Kerhon tarkoituksena on yhdistää Tampereella opiskelevia partiohenkisiä opiskelijoita partiotoiminnalla. Tähän sisältyy yksilöiden valmiuksien kehittäminen siten, että he pystyvät luovasti toimimaan yhteiskunnassa. Kerho pyrkii toteuttamaan tarkoitustaan partiokasvatuksen muodoin, joihin kuuluvat mm. kansainvälinen, kulttuuri-, terveys-, uskonnollinen ja yhteiskunnallinen kasvatus ja joita toteutetaan johtajakoulutuksen, kokousten, leirien ja retkien avulla. Kerho voi harjoittaa alaansa liittyvää julkaisutoimintaa. Lisäksi kerho pitää yhteyttä muihin opiskelijajärjestöihin.
3. Kerho on puoluepoliiittisesti sitoutumaton.
4. Toimintansa tukemiseksi kerho voi toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräyksiä, ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, järjestää myyjäisiä ja toimintaansa liittyviä kursseja ja harjoittaa myynti- ja välitystoimintaa sekä järjestää huvitilaisuuksia, arpajaisia ja muita palveluita asianomaisilla luvilla.
5. Kerhon virallinen kieli on suomi.

II LUKU Jäsenet ja maksut

6. Kerhon jäseniä ovat varsinaiset sekä kannatus- ja kunniajäsenet.
7. Kerhon kannatusjäseneksi voi liittyä jokainen kerhon toiminnasta kiinnostunut henkilö ja yhteisö.
8. Kerhon kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt kerhon toimintaa.
9. Kerhon varsinaiset jäsenet ovat velvollisia suorittamaan vuosittain kerholle jäsenmaksun, jonka suuruuden päättää syyskokous. Kerhon kannatusjäsenet ovat velvollisia suorittamaan kalenterivuosittain kerholle kannatusjäsenmaksun, jonka suuruuden päättää kerhon syyskokous.
10. Jäsen voi erota kerhosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti kerhon hallitukselle tai suullisesti kerhon kokouksessa. Erotessaan jäsenen tulee maksaa mahdolliset velkansa, joita hänellä on kerholle sekä luovuttaa kerholle kuuluva omaisuus.
11. Jos kerhon jäsen käyttäytymisellään tai toiminnallaan tahallisesti vaikeuttaa kerhon toimintaa tai kerhon edustajana tai kerhon järjestämässä tilaisuudessa aiheuttaa julkista pahennusta, voi kerhon syys- tai vuosikokous erottaa jäsenen kahden kolmasosan (2/3) äänienemmistöllä häntä kuultuaan.
12. Jäsen katsotaan eronneeksi kerhosta hänen laiminlyötyään jäsenmaksuvelvoitteensa yhden (1) vuoden ajan.

III LUKU Kerhon kokoukset

13. Kerhon kokouksia ovat vuosikokous, syyskokous ja ylimääräiset kokoukset. Kerhon kokoukset kutsuu koolle hallitus.
14. Vuosikokous on pidettävä viimeistään 24. maaliskuuta ja siinä on käsiteltävä ainakin:
    • toimintakertomus edelliseltä vuodelta
    • tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
    • vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille.
15. Syyskokous on pidettävä viimeistään 30. marraskuuta ja siinä on käsiteltävä ainakin:
    • hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta
    • tilintarkastajien ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä valinta
    • kerhon jäsenmaksujen suuruus
    • hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma ja talousarvio.
16. Kerho kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen mikäli kerhon hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun yksi kymmenesosa (1/10) tai vähintään kymmenen (10) kerhon varsinaista jäsentä sitä kirjallisesti kerhon hallitukselta vaatii. Kokous on tällöin pidettävä kolmen (3) viikon kuluessa vaatimuksen jättämisestä hallitukselle.
17. Kerhon kokouksista on ilmoitettava vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta sähköpostitse ja kerhon virallisissa ilmoituslehdissä (Aviisi ja Pruju).
18. Kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu ja läsnä on vähintään kymmenen (10) varsinaista jäsentä.
19. Kerhon kokouksissa on äänioikeus kaikilla kerhon varsinaisilla jäsenillä. Muilla jäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.
20. Kerhon kokouksissa valitaan kokouksen pöytäkirjojen tarkastajiksi kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, joiden tulee olla kerhon varsinaisia jäseniä. Tarkistus on tehtävä kahden (2) viikon kuluessa kokouksesta.

IV LUKU Hallitus ja toimihenkilöt

21. Kerhon toiminnasta vastaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu hallitus. Hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja kolmesta seitsemään (3-7) muuta jäsentä, joiden tulee olla kerhon varsinaisia jäseniä.
22. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, rahastonhoitajan ja sihteerin sekä nimeää hallituksen muiden jäsenten tehtävät.
23. Hallituksen tehtävänä on:
    • edustaa kerhoa
    • suunnitella, johtaa ja valvoa kerhon toimintaa kerhon kokousten,
    • sääntöjen ja lain antamien ohjeiden mukaisesti sekä vastata kerhon talouden sekä omaisuuden hoidosta
    • pitää jäsenluetteloa ja ratkaista jäseneksi liittymiskysymykset
    • huolehtia kerhon kokousten koollekutsumisesta
    • valmistella toimintasuunnitelma, talousarvio, ehdotus toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi sekä muut kerhon kokouksen esittämät asiat
    • toimeenpanna kerhon kokouksen päätökset
    • päättää muista asioista, joita ei ole määrätty kerhon kokouksen päätettäviksi.
24. Hallituksen kokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja, hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Tavasta, jolla kokoukset kutsutaan koolle päättää hallitus.
25. Kerhon hallitus on kokouksessaan päätösvaltainen, jos kokouksesta on ilmoitettu hallituksen päättämällä tavalla ja puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan lisäksi on läsnä vähintään kolme (3) hallituksen jäsenistä.
26. Kerhon nimen kirjoittaa puheenjohtaja, sihteeri tai hallituksen erikseen nimeämä henkilö yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.
27. Kerhon kokous ja hallitus voivat erityisiä tehtäviä varten asettaa määräaikaisia toimikuntia tai toimihenkilöitä, kuitenkin enintään kalenterivuoden mittaiseksi toimikaudeksi. Näihin toimiin voidaan tarvittaessa nimetä myös kerhon ulkopuolinen henkilö. Kerhon kokous ja hallitus voivat antaa toimikuntien ja -henkilöiden toimintaan liittyviä sääntöjä ja määräyksiä.
28. Perustellusta syystä kerhon kokous voi vapauttaa hallituksen jäsenen tai toimihenkilön tehtävästä kesken toimikautta, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Tehtävästä vapautetun henkilön tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

V LUKU Hallinto ja talous

29. Kerhon toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Kerhon hallintoa ja taloutta valvoo kaksi (2) tilintarkastajaa.
30. Kerhon kirjanpitoasiakirjat on toimitettava tilintarkastajille tarkastettaviksi viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta ja muutenkin tilintarkastajien sitä pyytäessä. Tilintarkastajien tulee toimittaa asiakirjat ja tilintarkastuskertomus kerhon hallitukselle viimeistään kaksi (2) päivää ennen vuosikokousta.

VI LUKU Erityisiä määräyksiä

31. Kerhon tunnuksista ja merkeistä päättää kerhon kokous.
32. Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on hyväksytty vähintään kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kerhon kokouksessa. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa. Muutosesityksen voi tehdä hallitus tai kymmenen (10) kerhon varsinaista jäsentä kirjallisena hallitukselle. Varsinaisten jäsenten tekemä ehdotus on käsiteltävä seuraavassa kerhon kokouksessa.
33. Kerho katsotaan purkautuneeksi, jollei kahteen (2) vuoteen ole ollut kerhon kokouksia, vaikka edellytykset niiden pitämiselle olisivat olleet olemassa. Niinikään kerho purkautuu, jos kerho tekee siitä päätöksen kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään yksi (1) kuukausi. Purkamisesitys on mainittava kokouskutsussa.
34. Kerhon purkauduttua siirtyvät sen varat ja omaisuus sen hetkisille varsinaisille jäsenille.
35. Ellei näissä säännöissä toisin määrätä, noudatetaan soveltuvin osin yhdistyslakia, myös sen rekisteröityjä yhdistyksiä koskevia pykäliä.